Kuruluştan sonra: hangi kurum sizden ne ister?
Özet: ilk 4 haftanın kontrol listesi
| Kurum | Ne zaman? | Ne yapılır? |
|---|---|---|
| Ticaret sicili (Handelsregister) | Kuruluşta | Noter kaydı gönderir; şirket bu kayıtla tüzel kişilik kazanır. |
| Belediye (Gewerbeamt) | Faaliyete başlarken | İşyeri bildirimi (Gewerbeanmeldung). Diğer kurumlara (IHK, vergi dairesi, BG) otomatik bilgi gider. |
| Vergi dairesi (Finanzamt) | Başlangıçtan sonra 1 ay içinde | Vergi kayıt formu ELSTER üzerinden doldurulur; vergi ve KDV numarası alınır. |
| IHK veya Handwerkskammer | Otomatik | Ticari şirketler IHK'ya, el sanatları işletmeleri Handwerkskammer'a üye olur. |
| Şeffaflık sicili (Transparenzregister) | Kuruluştan sonra | Gerçek hak sahiplerinin kaydı; yıllık küçük bir ücret. |
| Berufsgenossenschaft | Başlangıçtan sonra 1 hafta içinde | İş kazası sigortası. İşyeri bildirimi varsa bildirim yükümlülüğü yerine gelmiş sayılır; üyelik yine de kontrol edilmeli. |
| İş Ajansı (Betriebsnummer) | İlk elemandan önce | Ücretsiz işletme numarası; yaklaşık 3 iş günü. |
| Sağlık kasası | Her eleman için | Elemanın sosyal sigorta bildirimi; maaş bordrosu programı üzerinden. |
IHK – Sanayi ve Ticaret Odası
Almanya'da ticaret, hizmet veya sanayi alanında faaliyet gösteren her şirket kanunen bölgesindeki IHK'ya üyedir. IHK, kuruluş danışmanlığı, ihracat belgeleri, meslek eğitimleri ve sınavlardan sorumludur. Nürnberg'deki bir GmbH için 2026 yılı aidatları:
| Kazanç (Gewerbeertrag) | Yıllık temel aidat |
|---|---|
| Zarar veya 24.500 € kazanca kadar | 120 € |
| 1 milyon € kazanca kadar | 300 € |
| 6 milyon € kazanca kadar | 500 € |
| 20 milyon € kazanca kadar | 1.000 € |
| 20 milyon € üzeri | 4.000 € |
Buna kazancın %0,24'ü oranında ek aidat eklenir. 2026'da IHK Nürnberg tüm aidatların sadece %85'ini tahsil ediyor. Şahıs işletmelerine tanınan kuruluş muafiyeti GmbH ve UG için geçerli değildir.
Handwerkskammer ve ustalık şartı
Elektrik, tesisat, inşaat, marangozluk, fırıncılık veya kuaförlük gibi el sanatlarında faaliyet gösteren şirketler Handwerkskammer'a kaydolur. Almanya'da 53 meslekte işletme açabilmek için ustalık belgesi (Meisterbrief) veya buna denk bir yeterlilik gerekir (Handwerksordnung, Ek A).
| Yol | Kimler için? |
|---|---|
| Alman ustalık belgesi (Meister) | Almanya'da ustalık sınavını geçenler |
| Türk ustalık belgesinin denkliği (§ 50c HwO) | Türkiye'de ustalık belgesi olanlar. Denklik kararıyla esnaf siciline (Handwerksrolle) kayıt mümkün; inceleme en fazla 3 ay |
| Tecrübeli kalfa (§ 7b HwO) | 6 yıl meslek tecrübesi olan, bunun 4 yılı sorumlu pozisyonda geçen kalfalar (sağlık meslekleri hariç) |
| İstisnai izin (§ 8 HwO) | Ustalık seviyesinde bilgisini başka belgelerle kanıtlayabilenler |
| Usta istihdamı | Şirket sahibi usta değilse, işletmeyi yöneten bir ustayı (Betriebsleiter) çalıştırarak |
Berufsgenossenschaft – iş kazası sigortası
Eleman çalıştıran her şirket, sektörüne göre belirlenen bir Berufsgenossenschaft'a (BG) bağlıdır. BG, iş kazalarını ve meslek hastalıklarını karşılar; primi tamamen işveren öder. Prim, toplam maaş tutarı ve işin risk sınıfına göre hesaplanır. Büro ve danışmanlık işlerinde çok düşüktür (örneğin yıllık 60.000 € maaş toplamında birkaç yüz euro), inşaat ve lojistikte belirgin şekilde yüksektir.
Ofis ve hizmet şirketleri genelde VBG'ye, ticaret şirketleri genelde BG Handel und Warenlogistik'e bağlıdır. Doğru BG'yi Alman Kaza Sigortası Birliği'nin (DGUV) ücretsiz hattından öğrenebilirsiniz. Şirket sahibi ve yöneticiler isteğe bağlı olarak sigortalanabilir.
Eleman çalıştırmanın işverene maliyeti (2026)
| Kalem | Brüt maaşa oranla |
|---|---|
| Emeklilik sigortası (işveren payı) | %9,3 |
| Sağlık sigortası (işveren payı + ortalama ek primin yarısı) | %8,75 |
| Bakım sigortası (işveren payı) | %1,8 |
| İşsizlik sigortası (işveren payı) | %1,3 |
| Hastalık, annelik ve iflas fonları (U1, U2, U3) | %2,69 |
| Toplam (BG hariç) | %23,8 |
Yani 4.000 € brüt maaşlı bir eleman işverene aylık yaklaşık 4.954 €mal olur. Asgari ücret 2026'da saat başı 13,90 €. Ayda 603 €'ya kadar olan mini işlerde işveren yaklaşık %31 sabit oranlı prim öder.
Şirket vergileri (Nürnberg örneği)
| Vergi | Oran | Not |
|---|---|---|
| Kurumlar vergisi + dayanışma vergisi | %15,825 | Kurumlar vergisi 2028'den itibaren her yıl 1 puan düşerek 2032'de %10'a inecek. |
| Ticaret vergisi (Gewerbesteuer) | ≈ %16,35 | Belediyeye göre değişir; Nürnberg'de çarpan %467. |
| Toplam kâr vergisi | ≈ %32,2 | GmbH ve UG için kâr üzerinden |
| KDV (Umsatzsteuer) | %19 / %7 | Aylık veya üç aylık beyanname; ithalattaki KDV mahsup edilir. |
| Ücret vergisi (Lohnsteuer) | Elemana göre | İşveren keser ve her ayın 10'una kadar vergi dairesine bildirir. |
Bilgiler Ekim 2026 itibarıyla resmi kaynaklara göre derlenmiştir ve genel bilgilendirme amaçlıdır. Hukuki ve vergisel danışmanlık yerine geçmez; kesin bilgi için ilgili kurum, noter, avukat veya mali müşavir esastır.